In considerazione della stretta correlazione tra il livello delle scorte e del livello di servizio al cliente, controllo del magazzino comporta sicuramente un compromesso tra costo e servizio. Questi due fattori sono gli ingredienti principali del software di inventario di monitoraggio.
Le diverse funzioni di distribuzione fisica quali il trasporto, movimentazione, lo stoccaggio e la gestione dell'inventario interagire costantemente con un altro. Poiché le funzioni sono interdipendenti, le spese sono anche strettamente correlati. Molto spesso, una funzione compensa l'altro. Ad esempio, se l'azienda è disposta a sostenere maggiori costi sui mezzi di trasporto, può essere in grado di ridurre il suo deposito / costi di inventario. Questo perché quando non ci sono marciapiedi sui costi di trasporto, l'impresa può utilizzare più velocemente i modi di trasporto e di fretta le scorte per il magazzino desiderato e, quindi, tenere l'inventario a livelli ridotti. L'opposto è vero anche quando deposito / di magazzino è illimitata, ristagno nel trasporto non causa danni alle vendite.
Ciò significa che nessuna delle funzioni di distribuzione fisica possono essere gestiti in modo isolato. Non hanno identità separate. Hanno bisogno di un alto grado di coordinamento e direzione comune. Se le funzioni sono sparse in modo arbitrario tra diversi dipartimenti della società senza una direzione comune, il controllo diventa frammentata e l'efficacia sarà influenzata negativamente. Infatti, in tale situazione, gli obiettivi stessi del software di inventario di monitoraggio vengono frammentati e distorta. Le varie funzioni si spingono in direzioni diverse. Il popolo di trasporto sarebbe andato tutto per ridurre il costo del trasporto incurante degli effetti di tale politica. Avrebbero accontentarsi di modi meno affidabili e più lento di trasporto. Il personale di vendita, d'altra parte, opterei per grandi scorte in diverse località, al fine di massimizzare il servizio clienti.
